Pour communiquer sur son actualité, une association dispose de deux types de contenus :
Les évènements locaux : ils se déroulent à une date précise et s'affichent dans l'agenda de la page d'accueil locale et sur la page agenda.
Pour une meilleure visibilité elles peuvent aussi être affichées dans la zone actualités de la page d'accueil locale.
Les actualités locales : elles sont listées dans la page "Toutes les actualités" et les plus récentes sont affichées dans la zone actualité de la page d'accueil locale.
Voici la procédure pour ajouter un évènement local :
1. Depuis le Tableau de bord, cliquez sur Ajouter un évènement local, dans le rectangle Permissions publicateur & rédacteur local.
Remarque : il existe aussi le bouton Ajouter du contenu, dans la barre du menu de gestion, qui permet de faire la même action.
La page Créer évènement local s'affiche.
2. Complétez le titre de l'évènement (c'est le nom qui s'affichera dans l'agenda).
3. Dans la liste "Audiences de groupe", sélectionnez l'association qui propose l'évènement.
4. Complétez la date, l'heure de début et l'heure de fin de l'évènement.
Remarque : si l'évènement dure toute la journée, cocher la case Toute la journée.
5. Complétez le lieu de l'évènement
6. Indiquez si l'évènement se déroule en visio conférence pour qu'il soit listé dans la page nationale "visioconférences"
7. Choisissez le type d'évènement, dans la liste déroulante.
8. Décrivez l'évènement dans la zone Info sur évènement.
Ces informations s'afficheront uniquement lorsque le visiteur du site cliquera sur le titre de l'évènement, depuis l'agenda.
9. Ajouter une image d'illustration Indispensable si vous souhaitez publier l'évènement comme une actualité. Voir les détails techniques concernant cette image, plus bas dans la section "Ajouter une actualité" (point 5).
10. Cocher la case "Publier comme une actualité" si vous souhaitez rendre l'évènement visible dans le zone actualité de la page d'accueil locale.
Si vous avez coché la case "Publier comme une actualité" des champs complémentaires sont affichés et peuvent être renseignés :
Publier pendant (jours) : indique le nombre de jours d'affichage de l'évènement dans la zone actualités de la page d'accueil AVANT la date de l'évènement.
Mise en avant local / France : voir explications plus bas au point 8 dans la section "Ajouter une actualité".
10. Cocher la case "Publier comme une actualité" si vous souhaitez le rendre visible dans le zone actualité de la page d'accueil locale.
11. Vérifiez, dans l'onglet en bas à gauche Option de publication, que la case Publié est bien cochée, pour que l'évènement soit bien publié dans l'agenda de l'association locale.
Attention si vous n'avez que le rôle de "Rédacteur local", vous ne pouvez pas activer la publication de l'évènement. Seule l'intervention d'un utilisateur avec un rôle de "Publicateur local" pourra activer la publication de l'évènement.
12. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Si vous voulez créer plusieurs évènements similaires (par exemple, plusieurs GEP), vous pouvez en créer un et le "cloner" ensuite. Il ne vous restera plus qu'à modifier les champs différents (comme les dates).
Le bouton cloner est disponible dans la liste des Contenus locaux (voir le paragraphe "Modifier un évènement ou une actualité" en bas de cette page).
Voici la procédure pour ajouter une actualité locale :
1. Depuis le Tableau de bord, cliquez sur Ajouter une actualité locale, dans le rectangle Permissions publicateur & rédacteur local.
Remarque : il existe aussi le bouton Ajouter du contenu, dans la barre du menu de gestion, qui permet de faire la même action.
La page Créer actualité locale s'affiche.
2. Complétez le titre de l'actualité.
3. Dans la liste Vos groupes de la zone Audiences de groupe, sélectionnez l'association qui propose l'évènement.
4. Décrivez l'actualité dans la zone Body.
5. Pour mettre en valeur l'actualité dans la zone d'actualité, une image peut lui être associée. Pour cela, cliquez sur le lien Sélectionner un fichier pour ouvrir l'explorateur de médias :
L'image doit être, au préalable, enregistrée sur le serveur. Pour plus d'informations, consultez la paragraphe Enregistrer un fichier sur le serveur de la page Images, liens et fichiers du manuel.
Cette image est affichée :
Sur la page d'accueil, sous forme d'une miniature de 320x180px (format 16/9)
En haut de la page de l'actualité avec une largeur maximale de 900px.
Donc, pour un meilleur rendu, il est préférable de choisir une image d'illustration de dimension (l x h) 900x506px.
Si vous ne sélectionner aucun fichier, une image par défaut sera affichée.
6. Complétez la date de l'actualité. Cette date sera affichée à côté de l'actualité.
Attention ! Ce champ est initialisé par défaut avec la date du jour, donc n'oubliez pas de le modifier si votre actualité est liée à un jour particulier comme par exemple la participation à un forum associatif
7. Complétez la date de fin d'actualité. Après cette date, l'actualité n'apparaît plus sur la page d'accueil locale, mais elle est toujours visible si l'utilisateur appuie sur Lire toutes les actualités.
8. Si vous souhaitez mettre l'actualité en valeur sur la page d'accueil locale et/ou nationale, cochez les cases Mise en avant local et/ou Mise en avant France.
Sur la page d'accueil nationale, votre actualité est ajoutée au diaporama "Actualités récentes des associations locales"
Sur la page d'accueil locale, votre actualité est affichée en double largeur en haut du bloc actualités.
Attention : il ne peut y avoir qu'une seule actualité mise en avant au niveau local ou national. C'est la dernière actualité mise à jour qui est prioritaire.
9. Vérifiez, dans l'onglet en bas à gauche Option de publication, que la case Publié est bien cochée, pour que l'actualité soit bien publiée.
Attention si vous n'avez que le rôle de "Rédacteur local", vous ne pouvez pas activer la publication de l'actualité. Seule l'intervention d'un utilisateur avec un rôle de "Publicateur local" pourra activer la publication de l'actualité.
10. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Si vous souhaitez modifier un événement ou une actualité, allez dans l'onglet Contenus locaux du Tableau de bord.
Les listes déroulantes et les boutons Appliquer et Réinitialiser permettent de filtrer les contenus locaux, pour n'en afficher qu'une partie.
Cliquez sur le lien Modifier de la page à modifier.